Tuyển dụng OA hiện đang mở ra cơ hội hấp dẫn cho ứng viên có kỹ năng quản lý tổ chức văn phòng. Nếu bạn đang tìm một công việc với đãi ngộ hấp dẫn thì hãy theo dõi bài viết của 8Day sau đây.
Tuyển dụng OA là làm gì?
OA hay còn được biết tới với tên đầy đủ là Office Administrator với công việc quản lý và tổ chức những hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra, vị trí này còn có nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng để giúp họ hiểu rõ hơn về dịch vụ của đơn vị.
Ngoài ra, tuyển dụng OA sẽ yêu cầu nhân viên cần thực hiện các công việc khác như quản lý lịch biểu làm việc, xử lý giấy tờ và tài liệu hay các việc hành chính văn phòng khác.
- Tiến hành phát giấy tờ và các đồ dùng cần thiết trong quá trình làm việc cho nhân viên.
- Chuẩn bị thiết bị cho nhân viên mới trước khi bắt đầu làm việc.
- Báo cáo định kỳ về các hoạt động của doanh nghiệp và hướng dẫn nhân viên tuân thủ quy trình nhận việc, nghỉ việc.
- Chấm công và theo dõi lịch làm việc của tất cả nhân viên.
Yêu cầu công việc với vị trí OA 8Day
Khi tuyển dụng OA, bên phía doanh nghiệp sẽ đưa ra những tiêu chí và yêu cầu cụ thể để ứng viên tuân theo. Bên cạnh những yêu cầu về việc làm thì bạn cần đáp ứng đủ tiêu chí về kỹ năng.
Kỹ năng quản lý
Như đã đề cập, vị trí OA yêu cầu người làm cần biết cách quản lý tổ chức và nhân viên. Vì thế, kỹ năng quản lý thực sự rất quan trọng nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này.
Ngoài ra, với một tổ chức thì việc quản lý giấy tờ và tài liệu cũng không thể thiếu. Với một nhân viên OA chuyên nghiệp, bạn cần phải làm việc với nhiều dữ liệu và tài liệu quan trọng mỗi ngày.
Thích ứng với công việc khi tham gia tuyển dụng OA
Một nhân viên Office Administrator được yêu cầu cần có tính linh hoạt và thích ứng với môi trường làm việc nhanh chóng. Do phải đảm nhiệm nhiều công việc phải đạt hiệu quả cao trong môi trường đa nhiệm.
Chăm chỉ học hỏi
Sự chăm chỉ và không ngừng học hỏi là yếu tố cần có ở mỗi nhân viên OA. Đây là tố chất giúp mọi người làm tốt công việc của mình. Bởi khi có trách nhiệm thì công việc sẽ luôn được hoàn thành chính xác và kịp thời.
Theo tuyển dụng OA, những ứng viên cần đáp ứng được tiêu chí tỉ mỉ và cẩn thận trong từng nhiệm vụ được giao. Ứng viên cần chú ý từng chi tiết giúp công việc luôn đảm bảo sự chính xác và tạo dựng niềm tin với cấp trên.
Quyền lợi ứng tuyển OA tại 8Day
Tuyển dụng OA với nhiều yêu cầu nhưng đồng nghĩa với đó thì ứng viên sẽ nhận được nhiều quyền lợi và đãi ngộ khi làm việc. Những đãi ngộ hấp dẫn sau đây chắc chắn sẽ giúp bạn được hưởng nhiều quyền lợi khi làm việc tại vị trí đặc biệt này.
- Khi bắt đầu thử việc, ứng viên sẽ được nhận mức lương hấp dẫn 20 triệu đồng/ tháng. Nhưng khi làm việc chính thức sẽ được nhận mức lương lên tới 23 triệu đồng.
- Trợ cấp tiền ăn mỗi tháng lên tới 3 triệu đồng khi làm việc chính thức tại doanh nghiệp và tiền trợ cấp sinh nhật có thể nhận là 10 triệu đồng.
- Ứng viên khi trở thành nhân viên OA chính thức sẽ được nghỉ phép 30 ngày trong năm.
- Nhân viên sẽ được thăng tiến theo đúng lộ trình được công ty đặt ra ngay từ khi mới bắt đầu làm việc.
- Được tham gia đóng đầy đủ các chính sách xã hội như BHYT, BHTN, BHXH,…
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và được tham gia vào các sự kiện teamwork thú vị.
Hướng dẫn ứng tuyển vị trí OA
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc ổn định với cơ hội thăng tiến thì hãy tham gia ứng tuyển vị trí OA. Dưới đây là hướng dẫn cách bạn ứng tuyển với vị trí làm việc hấp dẫn này.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển bằng cách tạo một bản CV chuyên nghiệp và nêu rõ những kỹ năng, kinh nghiệm có liên quan. Cùng với đó là giấy tờ bằng cấp, chứng chỉ phục vụ cho quá trình xin việc.
- Bước 2: Nộp hồ sơ ứng tuyển trực tiếp trên trang tuyển dụng và có ghi rõ nội dung. Ngoài ra, bạn cũng có thể nội qua địa chỉ email của doanh nghiệp để tiện lợi trong việc theo dõi thông tin trúng tuyển.
- Bước 3: Nếu được nhận mời phỏng vấn, bạn hãy ôn lại những kỹ năng cần thiết và hiểu rõ về văn hóa làm việc rồi tham gia phỏng vấn đúng hẹn.
- Bước 4: Sau khi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhận kết quả qua địa chỉ email. Nếu được nhận thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và các thủ tục khác để làm việc.
Như vậy, tuyển dụng OA và những thông tin về công việc đã được tổng hợp đầy đủ. Hy vọng chuyên mục tuyển dụng của 8Day sẽ giúp bạn tìm ra được cơ hội làm việc ổn định và phù hợp nhất. Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển sự nghiệp tại những môi trường chuyên nghiệp để phát huy năng lực vốn có của mình.